View job here

Du verhandelst gerne smart und rechtssicher? Bei arsEdition steuerst du das Vertragsmanagement für ein einzigartig breites Portfolio: Kinder- und Jugendbücher, New/Young Adult, Geschenkbücher/Kalender/Papeterie und Spiele. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (37,5 WStd.). Die Stelle ist unbefristet.

Das sind deine Aufgaben:

  • Verwaltung und Verhandlung von Rechten und Lizenzen für unsere Publikationen
  • Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen mit Autor:innen, Illustrator:innen, Verlagen, Agenturen und weiteren Rechtegebern (Inland und Ausland)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Lizenzvereinbarungen und Urheberrechtsbestimmungen
  • Verfolgung von Lizenzgebühren und Abrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Lektorat und Honorarabteilung für reibungslose Abläufe
  • Beratung und Abstimmung mit der Verlegerin in Vertragsfragen
  • Mitgestaltung und Optimierung interner Vertragsprozesse; Pflege von Systemeingaben
  • Teilnahme an konzernübergreifenden Runden zu den Themen Verträge und Rechtsfragen
  • Weiterentwicklung übergreifender rechtlicher Themen
  • Aktive Nutzung und Mitgestaltung von KI-gestützten Tools zur Unterstützung und Effizienzsteigerung im Vertragsmanagement

Das bringst du mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium und/oder einschlägige Erfahrung im Bereich Rechtswissenschaften, Verlagswesen und/oder eine Ausbildung als Verlags- oder Medienkauffrau/-mann 
  • Dass Bücher einen besonderen Platz in deinem Herzen haben, ist uns wichtig und verbindet uns von Anfang an
  • Sehr gute Kenntnisse im Urheber- und Lizenzrecht
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für den Einsatz von KI und digitalen Tools; idealerweise erste Erfahrung mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich aktiv einzuarbeiten
  • Digitale Affinität; sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise bereits Erfahrung mit Verlagssoftware wie Pondus und SVS

Das bieten wir dir:

  • Bei uns zählt nicht die Hierarchie, sondern jede Idee
  • Respekt, offene Türen und Ohren gehören für uns genauso dazu wie eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Nachhaltigkeit ist bei uns kein gesprochenes Wort, sondern belebt eine eigene Projektgruppe
  • Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell mit Home-Office und Anwesenheit im Büro
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • Wir teilen Know-how und Erfahrungen in regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen unter dem Motto arsWissen
  • Wir finden für alle Mitarbeiter:innen passende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir unterstützen Familien mit steuerfreien Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten
  • Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job

Das alles sind wir:

Ein erfolgreicher Publikumsverlag für Kinder-/Jugendbuch/New Adult & Young Adult und Geschenkbücher/Kalender/Papeterie/Spiele, ein offenes und wissbegieriges Team, bunt in unseren Ideen und begeistert in unserem Tun. Wir blicken auf eine beeindruckende Verlagsgeschichte zurück, sind dabei stets mit der Zeit gegangen und feiern das Hier und Jetzt.

Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten, dann bist du bei uns richtig.

Tanja freut sich über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) über unser Online-Karriereportal www.arsedition.de/karriere

Du hast vorher noch Fragen? Tanja beantwortet diese gerne unter tanja.jahnke@arsedition.de oder +49 89 381006 97.

Wir freuen uns auf dich!